Datenschutzerklärung

1.1

Wann und zu welchem Zweck erhebt die Hirschenhotels Parsberg GmbH personenbezogene Daten?

Grundsätzlich steht unsere Homepage allen Nutzern zur Verfügung, ohne dass persönliche Daten erhoben werden. Es wird jedoch nach Ihren persönlichen Daten gefragt, wenn Sie sich für einen unserer personalisierten Dienste registrieren lassen wollen (z.B.: Newsletter, Bestellung von Informationsmaterialien), Tagungen mit unserem Fragebogen planen, Produkte bestellen oder Zimmer online reservieren wollen.

Wir verwenden Ihre persönlichen Daten nur, um Ihnen den Zugang zu unseren registrierungs-pflichtigen Diensten zu ermöglichen oder Dienstleistungen zu erbringen und ggf. abzurechnen. Ihre persönlichen Daten werden ausschließlich in dem nach dem jeweiligen Vertragszweck erforderlichen Umfang abgefragt, verarbeitet und genutzt, es sei denn, Sie haben einer weiteren Verwendung (etwa der gelegentlichen Zusendung weiterer Informationen) ausdrücklich zugestimmt. Ihre direkt auf unserer Homepage eingegebenen Daten werden gelöscht, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung der jeweiligen Aufgabe nicht mehr erforderlich ist.

Wir behandeln die von Ihnen übermittelten Informationen vertraulich. Entsprechend unterliegen sie unseren unternehmenseigenen Sicherheitsverfahren und Regelungen zum Schutz und zur Nutzung vertraulicher Informationen.

1.2

Übertragung personenbezogener Daten per E-Mail

Wenn Sie eine E-Mail an die Hirschenhotels Parsberg GmbH senden, wird Ihre Mail-Adresse nur für die Korrespondenz mit Ihnen verwendet. Wir weisen Sie darauf hin, dass die Datenübertragung über das Internet ungesichert erfolgt und die übertragenen Daten somit von Unbefugten zur Kenntnis genommen oder auch verfälscht werden können. Die Hirschenhotels Parsberg GmbH setzt derzeit keine Verschlüsselungstechnik ein.

1.3

Übertragung personenbezogener Daten mittels Formularen

Grundsätzlich gilt: Jegliche über Formulare erhobenen personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nur für den Zweck der Bearbeitung Ihres Vorgangs verwendet, es sei denn, der Benutzer werden bei Aufruf einer Funktion noch einmal ausdrücklich darauf hingewiesen (z.B. Zimmerreservierung über das DIRS21-Onlinebuchungssystem).

Diese Einschränkung der Weitergabe von Daten an Dritte gilt nicht, sofern die Hirschenhotels Parsberg GmbH gesetzlich zur Weitergabe der erhobenen Daten verpflichtet ist

Für die auf den Internetseiten der Hirschenhotels Parsberg GmbH angebotenen Formulardienste sind folgende Varianten zu unterscheiden:

1.4

Protokollierung von Zugriffen

Bei jedem Zugriff auf den Web-Server der Hirschenhotels Parsberg GmbH werden bestimmte Zugriffsdaten gespeichert. Der Web-Server wird für die Hirschenhotels Parsberg GmbH durch einen Dienstleister betrieben.

Wenn Sie eine Seite unserer Homepage aufrufen, hält unser Server die Informationen fest, die im HTTP Request Header (Kopfzeile einer HTTP-Anfrage) aufgeführt sind, einschließlich IP-Nummer, Anfragezeit, URL der Anfrage und andere Daten, die der HTTP Header enthält.

Wir erfassen die im HTTP Request Header enthaltenen Informationen, um sicherzustellen, dass unsere Homepage korrekt funktioniert und um es Ihnen zu ermöglichen, alle Funktionen auf dieser Homepage zu nutzen. Diese Informationen zeigen uns auch, wie Besucher unsere Homepage nutzen und wie wir unsere Homepage, ihre Inhalte und Funktionen auf Ihre Bedürfnisse ausrichten können.

Der Protokolldatensatz enthält Angaben mit folgenden Inhalten:

• IP-Adresse des anfordernden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Anforderung
• vom anfordernden Rechner gewünschte Zugriffsmethode/Funktion
• vom anfordernden Rechner übermittelte Eingabewerte (Dateiname, ...)
• Zugriffsstatus des Web-Servers
  (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, Kommando nicht ausgeführt, etc.)
• Name der angeforderten Datei
• URL, von der aus die Datei angefordert/die gewünschte Funktion veranlasst wurde

Die Protokollierung dieser Daten dient also mit Ausnahme der u.g. Verfolgung unzulässiger Zugriffe ausschließlich statistischen Auswertungen, die für die Verbesserung des Informationsangebotes genutzt werden. Sie werden nicht nutzerbezogen ausgewertet. Das bedeutet, dass die Hirschenhotels Parsberg GmbH weder personenbezogene Nutzerprofile, noch Nutzerprofile unter Verwendung von Pseudonymen (z. B. unter Verwendung der IP-Adresse) erstellt. Die Auswertung erfolgt durch Mitarbeiter der Hirschenhotels Parsberg GmbH bzw. einen von dieser beauftragten Dienstleister, der der Verschwiegenheitspflicht unterliegt.

Die IP-Adresse wird ausschließlich aus Gründen der Datensicherheit gespeichert, damit unzulässige Zugriffsversuche und Zugriffe auf den Web-Server identifiziert und nachverfolgt werden können. Die Hirschenhotels Parsberg GmbH ermittelt diese Identifikation im Anwendungsfall nicht selbständig, sondern übergibt diese Daten dann den Strafverfolgungsbehörden.

1.5

Verwendung weiterer technischer Einrichtungen zur Speicherung personenbezogener Daten

Im Informationsangebot der Hirschenhotels Parsberg GmbH werden keine JAVA-Applets oder Active-X-Controls verwendet. Im nicht direkt auf unserer Homepage betriebenen DIRS21-Onlinebuchungssystem werden Cookies gesetzt.

Cookies sind kleine, auf Ihrem PC gespeicherte Textdateien, mit denen u.a. bei Online-Dateneingaben in Datenbanken sichergestellt wird, dass die gerade stattfindenden Eingaben von ein- und demselben Benutzer durchgeführt werden. Dabei werden keinerlei persönliche Daten des Nutzers gespeichert, sondern nur dessen Internetprotokoll-Adresse.

In keinem Fall werden durch diese Cookies personenbezogene Daten generiert oder weitergegeben oder eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Cookies blockiert werden (wie diese Einstellung vorgenommen werden kann, sagt Ihnen die Anleitung Ihres Browsers); eine solche Einstellung kann aber dazu führen, dass Sie manche Funktionen der Homepage nicht mehr ausführen können.

1.6

Weitergabe von Informationen an Dritte
Für Funktionen wie die Online-Zimmerreservierung und den dafür erforderlichen Informationsaustausch nutzt Hirschenhotels Parsberg GmbH die Dienste Dritter, z. B. DIRS21, die als Vertreter in unserem Namen handeln. Diesen Parteien ist vertraglich untersagt, persönlich identifizierbare Daten zu einem anderen als dem von Hirschenhotels Parsberg GmbH genannten Zweck zu verwenden. Wir untersagen es, personenbezogenen Daten ohne Ihr Einverständnis an Rechtspersonen außerhalb der Hirschenhotels Parsberg GmbH zu verkaufen oder zu übermitteln.